1、首先應根據被衡量對象的誤差要求,選擇合適等級的砝碼,以及精度合適的天平,要防止沒有精度觀念,盲目使用或濫用高精度砝碼的做法,要防止和克服那種認為“中要有可能,就盡量選用高精度天平和砝碼”的想法。不合適地選用高精度的儀器設備,不僅工作效率低,而且是一種浪費。
2、取放砝碼時,應用專用鑷子,專用夾叉。對質量較大的砝碼,如公斤組砝碼,可用手拿取,但應戴上細紗手套,或裹上干凈綢布、紗布、鹿皮。不得赤手拿取砝碼!取放砝碼時要注意輕拿輕放。不能使砝碼互相磁撞。要特別注意不要使砝碼撞擊他物或跌落到地上。夾持砝碼的專用工具強度應足夠,棱角應倒圓,要保證不致傷害砝碼。
3、要防止遺失砝碼和不同組的砝碼相混。養成這樣的使用習慣,即砝碼要么在天平秤盤上,要么在本組砝碼盒內相應巢中,不要隨便放到別的地方去。
4、對于同一組內名義值相同的砝碼,一般先使用不帶點的砝碼,必要時再使用帶點的砝碼。
5、砝碼使用完畢后,應清點一下砝碼盒內砝碼的數量,證實無遺失,沒有與其它組砝碼相混淆等情況后,再蓋好砝碼盒。砝碼檢定證書放在砝碼盒內。
6、砝碼存放在干燥器內。干燥器內的吸潮劑一般使用變鈀硅膠。應注意及時烘烤或更換已變色的硅膠。
7、不允許自行打開砝碼調整腔。如果發現砝碼鍍層脫落、生銹,或對砝碼質量有異意時,應停止使用,立即送計量部門檢定。
8、砝碼應按規定周期送計量部門檢定。檢定同期一般為一年,在使用頻繁的情況下,應適當縮短送檢周期。沒有證書或相應合格印記的砝碼不準使用。
9、送檢的砝碼規應進行妥善的包裝。特別注意公斤組砝碼在運輪途中被摔壞,毫克組小砝碼從砝碼盒縫隙中漏出遺失。對于長途運輸的砝碼,在外包裝箱醒目處應粘貼“小心輕放”、“防雨防潮”等字樣。
10、應定期清潔砝碼。對于污染較輕的砝碼,只需用干凈綢布或鹿皮擦去其上灰塵和污物即可。對污染較重的砝碼,應用脫脂棉沾發少量無水酒精、航空汽油或苯擦洗。要注意不要讓洗液滲入到砝碼調整腔內。砝碼清洗后,應至少風干一天以上,然后還應用干綢布再擦一次,以除去其上水跡。對于表面涂漆的砝碼,不能有以上有機溶劑清洗,以免油漆溶化脫落。表面涂的砝碼,數度都比較低,用肥皂水清洗即可。